Um Ihr Holidu-Konto als Unternehmen zu verifizieren, müssen Sie Ihre Unternehmensdaten, die Entscheidungsträger und Ihre Auszahlungsdaten bestätigen. Dieser Vorgang kann nur vom Gastgeber durchgeführt werden, also vom primären Kontoinhaber in Holidu. Die Verifizierung erfolgt in fünf Schritten und in einer sicheren Online-Umgebung. Diese Anleitung erklärt jeden Schritt, verlinkt Videoanleitungen und stellt eine PDF-Anleitung mit Screenshots bereit.

Wichtiger Hinweis

Die Verifizierung als Unternehmen kann nur vom Hauptkontoinhaber (Gastgeber) in Holidu durchgeführt werden. Falls Sie als Einzelunternehmer oder Freiberufler tätig sind, nutzen Sie bitte den entsprechenden Hinweis am Ende dieser Seite.

Videoanleitungen auf Deutsch

• Wie verifiziere ich meine Unternehmensdaten?
• Wie verifiziere ich die Entscheidungsträger?
• Wie verifiziere ich meine Auszahlungsdetails?

Schritt 1: Unternehmensdaten verifizieren

Halten Sie folgende Dokumente bereit

• Handelsregisternummer des Unternehmens
• Nachweis der Registrierung (z. B. Registerauszug oder Gewerbeanmeldung)
• Ausweisdokument(e) des/der gesetzlichen Vertreter(s)
• Steuernummer bzw. Steuerdokument (nicht immer erforderlich)

So gehen Sie vor

1. Melden Sie sich in Ihrem Holidu-Konto an, öffnen Sie den Reiter „Konto“ und klicken Sie auf „Validieren“, um den Prozess zu starten. Möglicherweise werden Sie aufgefordert, eine neue Vereinbarung zu unterzeichnen. Bestätigen Sie diese, um fortzufahren. Dies hat keinen Einfluss auf Ihre Preise.
2. Wählen Sie die Art Ihres Unternehmens aus, zum Beispiel Privatunternehmen oder öffentliches Unternehmen.
3. Geben Sie Ihre Handelsregisternummer und, falls vorhanden, Ihre USt-IdNr. ein. Wenn Sie keine USt-IdNr. haben, wählen Sie die Option „Keine USt-IdNr. vorhanden“. Geben Sie anschließend Ihre Unternehmensadresse über das Suchfeld ein. Die relevanten Felder werden automatisch ausgefüllt.
4. Laden Sie die erforderlichen Dokumente hoch. Der Nachweis der Registrierung sollte ein aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder ein vergleichbares Dokument sein. Achten Sie darauf, dass er gut lesbar ist. Die Registrierungsdaten finden Sie auf einem amtlichen Dokument Ihrer zuständigen Behörde, das nicht älter als 12 Monate sein sollte. Falls erforderlich, laden Sie zusätzlich ein Steuerdokument hoch, das den Firmennamen und die Steuernummer ausweist und von der Steuerbehörde Ihres Landes ausgestellt wurde.
5. Prüfen Sie alle eingegebenen Informationen noch einmal und klicken Sie auf „Absenden“, um diesen Schritt abzuschließen.

Schritt 2: Entscheidungsträger und gesetzliche Vertreter verifizieren

Halten Sie folgende Angaben bereit

• Adressdaten der Entscheidungsträger bzw. gesetzlichen Vertreter
• Ausweisdokumente (Reisepass, Führerschein oder Personalausweis)

So gehen Sie vor

1. Fügen Sie die persönlichen Daten mindestens eines Unterzeichnungsberechtigten hinzu. Dies ist die Person, die rechtlich befugt ist, für Ihr Unternehmen zu unterschreiben. Geben Sie deren Adresse über das Suchfeld ein. Die Felder werden automatisch ausgefüllt.
2. Verifizieren Sie die Identität der Entscheidungsträger auf eine der beiden folgenden Arten:
   • Sofortverifizierung (empfohlen): Wählen Sie das Ausstellungsland und die Art des Dokuments aus (Reisepass, Führerschein oder Personalausweis). Scannen Sie den QR-Code mit Ihrem Smartphone und machen Sie klare Fotos des Dokuments. So erfolgt die Prüfung sofort.
   • Manueller Upload: Wählen Sie die Art des Dokuments aus und laden Sie hochwertige Fotos des Dokuments hoch. Klicken Sie auf „Weiter“, um die Angaben abzusenden. Die Prüfung kann bis zu 72 Stunden dauern.

Schritt 3: Auszahlungsdaten verifizieren

Der Name des Kontoinhabers muss mit dem zuvor angegebenen Unternehmensnamen übereinstimmen. Bankkonten, die auf den Namen des gesetzlichen Vertreters oder eines Entscheidungsträgers lauten, werden für die Unternehmensverifizierung nicht akzeptiert. Das Konto muss auf den Namen des Unternehmens geführt werden.

Wählen Sie eine der beiden Methoden

• Sofortverifizierung (nicht verfügbar in Griechenland, Österreich und Italien): Suchen Sie Ihren Online-Banking-Anbieter und wählen Sie ihn aus. Melden Sie sich über unseren vertrauenswürdigen Partner Tink bei Ihrem Bankkonto an. Ihre Zugangsdaten werden nicht gespeichert, sondern ausschließlich für die Verifizierung verwendet.
• Manuelle Verifizierung: Geben Sie Ihre Bankdaten ein und laden Sie einen aktuellen Kontoauszug hoch, der nicht älter als 12 Monate ist. Der Auszug muss den Unternehmensnamen, die IBAN und bei Kunden mit Wohnsitz außerhalb der EU den Sitz der Bank enthalten. Klicken Sie auf „Weiter“, um die Angaben abzusenden. Die Prüfung kann bis zu 72 Stunden dauern.

Schritt 4: Verifizierung abschließen

• Bei der Sofortverifizierung wird der Status sofort aktualisiert.
• Bei einem manuellen Upload kann die Prüfung bis zu 72 Stunden dauern. Sie können den Verifizierungsstatus in Ihrem Holidu-Konto einsehen. Sobald die Prüfung abgeschlossen ist, wechselt der Status von „In Prüfung“ zu „Abgeschlossen“.

Schritt 5: Ergebnis prüfen und Hinweise beachten

Achten Sie darauf, dass alle Angaben in den Dokumenten übereinstimmen, insbesondere Namen und Adressen. Halten Sie Ihr E-Mail-Postfach im Blick, denn dort