Wie verifiziere ich mein Konto als eingetragene Partnerschaft (GbR oder Grundstücksgemeinschaften)?

Wichtig: Dieser Prozess kann nur vom Gastgeber (dem primären Kontoinhaber auf Holidu) abgeschlossen werden.

Wir führen Sie Schritt für Schritt durch den Verifizierungsprozess. Wenn Sie ein Einzelunternehmer sind, finden Sie am Ende dieser Seite einen entsprechenden Link. Der Prozess ist sicher, und Sie geben Ihre Informationen in einer geschützten Online-Umgebung an.

Unterschied: Eingetragene vs. nicht eingetragene Partnerschaften

⚠️ Wichtig: Kennen Sie den Unterschied

Eine nicht eingetragene Partnerschaft ist nicht im Handels- oder Gewerbeverzeichnis registriert und ist keine separate juristische Person. Die Partner haften persönlich.

Eine eingetragene Partnerschaft ist im Handels- oder Gewerbeverzeichnis registriert (z. B. KG, OHG, GmbH & Co. KG in Deutschland). Diese müssen sich als Organisation anmelden, nicht als nicht eingetragene Partnerschaft.

Faustregel: Wenn Ihre Partnerschaft eine Handelsregisternummer (DE) hat, im Registre du commerce (FR) eingetragen ist oder in einem offiziellen Handelsregister aufgelistet ist → Sie sind eine Organisation.

Unterstützte Länder

Der Kontotyp „Nicht eingetragene Partnerschaft" ist nur für Gastgeber in den folgenden Ländern verfügbar:

• Deutschland — GbR, Grundstücksgemeinschaft
• Frankreich — Société Civile, SCI, Société en participation (SEP), Indivision
• Spanien — Sociedad Civil, Comunidad de bienes (CB), Comunidad de propietarios
• Schweiz — Einfache Gesellschaft, Kollektivgesellschaft (SNC)
• Vereinigtes Königreich — Unincorporated Partnership (Partnership Act 1890)

⚠️ Gastgeber aus nicht unterstützten Ländern

Nicht eingetragene Partnerschaften aus Ländern, die nicht oben aufgelistet sind (z. B. Österreich, Italien, Griechenland, Kroatien, Portugal, Niederlande), werden von Adyen noch nicht als nicht eingetragene Partnerschaften unterstützt.

Diese Gastgeber müssen sich anmelden, indem sie in der PMS Organisation wählen und als Unternehmenstyp in Adyen Eingetragene Partnerschaft auswählen.

1. Verifizieren Sie Ihre Partnerschaftsdetails

Bevor Sie beginnen: Halten Sie diese Dokumente bereit:

• Gründungsdokument (Partnerschaftsvereinbarung, Vertrag oder Äquivalent – siehe landesspezifische Liste unten)
• Ausweisdokument(e) der oder des Bevollmächtigten (Reisepass, Personalausweis oder Führerschein)
• Steuerdokument (nicht immer erforderlich)

Schritte:

1. Melden Sie sich in Ihrem Holidu-Konto an

• Melden Sie sich an und gehen Sie zur Registerkarte „Konto".
• Klicken Sie auf „Verifizieren", um den Prozess zu starten.

2. Geben Sie Informationen zur nicht eingetragenen Partnerschaft ein

2a. Details zum Primärpartner

• Details der Person, die mit Holidu unterzeichnet, werden vorausgefüllt
• Diese Person muss die Onfido-Identitätsverifizierung abschließen
• Diese Person wird zum Primärpartner

2b. Details zur nicht eingetragenen Partnerschaft

Der Gastgeber muss:

• Partnerschaftsdetails eingeben
• Ein Gründungsdokument hochladen (siehe landesspezifische Liste unten)

2c. Mitglieder der nicht eingetragenen Partnerschaft

Bevor Sie beginnen: Halten Sie diese bereit:

• Adressdetails der Entscheidungsträger/Bevollmächtigten.
• Ausweisdokumente (Reisepass, Führerschein oder Personalausweis).

Schritte:

1. Der Primärpartner ist bereits aufgelistet
2. Klicken Sie auf „Weiteren Partner hinzufügen" für jedes zusätzliche Mitglied
   • Für jeden Partner:
     • Wählen Sie den Unternehmenstyp (normalerweise Einzelperson)
     • Geben Sie an, ob der Eigentumsanteil >25% beträgt
     • Geben Sie Kontrollrechte an (falls zutreffend)
     • Geben Sie persönliche Daten ein und senden Sie ab
   • 🔁 Wiederholen Sie dies, bis alle Partner hinzugefügt wurden
3. Verifizieren Sie die Identität der Mitglieder der nicht eingetragenen Partnerschaft
   1. Sofortige Verifizierung (empfohlen):
      1. Wählen Sie das Ausstellungsland und den Dokumenttyp (Reisepass, Führerschein oder Personalausweis).
      2. Scannen Sie den QR-Code mit Ihrem Telefon und machen Sie klare Fotos des Dokuments zur sofortigen Verifizierung.
   2. Manuelles Hochladen:
      1. Wählen Sie den Dokumenttyp und laden Sie hochwertige Fotos des Dokuments hoch.
      2. Klicken Sie auf „Weiter" zum Absenden. Dies kann bis zu 72 Stunden zur Verifizierung dauern.

3. Laden Sie erforderliche Dokumente hoch

Gründungsdokument (erforderlich):

Da nicht eingetragene Partnerschaften typischerweise nicht in einem Handelsregister eingetragen sind, ist das Schlüsseldokument ein Gründungsdokument – eine schriftliche Vereinbarung zur Begründung der Partnerschaft. Akzeptierte Dokumente variieren je nach Land:

Deutschland:

• Gesellschaftsvertrag / GbR-Vertrag (unterzeichnet von allen Partnern)
• Gewerbe Anmeldung (GewA 1 oder 2) – alle Seiten einschließlich Unterschriftsseite
• Gewerbeschein
• Bescheinigung über die Erfassung als Steuerpflichtiger (Steuerbescheinigung)
• Vereinbarung über eine Grundstücksgemeinschaft
• Erklärung eines Buchhalters, die die Existenz der Partnerschaft bestätigt
• Protokoll einer Gesellschafterversammlung / Gesellschafterbeschluss (unterzeichnet von allen Partnern)

Frankreich:

• Contrat de société (für Société Civile oder SEP)
• Statuts de société civile / SCI
• Convention de société en participation (SEP-Vereinbarung)
• Convention d'indivision (für Indivision, besonders bei Mietimmobilien)
• Notarielle Urkunde zur Begründung gemeinsamen Eigentums und Rollen
• Procès-verbal de réunion / Décision collective écrite (unterzeichnet von allen Partnern)

Spanien:

• Contrato de Sociedad Civil / Contrato privado de constitución
• Escritura pública de Sociedad Civil (falls notariell beglaubigt)
• Contrato de Comunidad de Bienes / Escritura de Comunidad de Bienes
• Notarielle Urkunde für gemeinsames Eigentum an Vermögenswerten
• Acta de reunión de socios / Acuerdo privado firmado por todos los socios

Schweiz:

• Gesellschaftsvertrag / Vertrag über einfache Gesellschaft
• Schriftliche Vereinbarung zur Regelung gemeinsamer Eigentümerschaft oder gemeinsamer Aktivität
• Notariatsurkunde (notarielle Urkunde), besonders bei Immobilien
• Protokoll einer Gesellschafterversammlung / Schriftliche Vereinbarung (unterzeichnet von allen Partnern)

Vereinigtes Königreich:

• Partnership Agreement (schriftlich oder in Form einer Urkunde)
• Deed of Partnership / Deed of Trust (für gemeinsam genutztes Eigentum)
• Joint Venture Agreement (falls es eindeutig eine Partnerschaft begründet)
• Schriftliche Partnerschaftsresolution / Sitzungsprotokoll (unterzeichnet von allen Partnern)

Alle Gründungsdokumente müssen:

• Den Namen aller Partner enthalten.
• Details zur Partnerschaft enthalten: Rollen, Verantwortung und Gewinnverteilung.
• Wahr und auf dem neuesten Stand sein.

Wenn ein Gastgeber sagt: „Wir haben keinen formalen Vertrag", fragen Sie: „Haben Sie eine schriftliche Vereinbarung oder ein unterzeichnetes Dokument, das zeigt, wer die Partner sind und wie Gewinne oder Eigentum geteilt werden?"

Steuerdokument (falls erforderlich): Laden Sie ein Steuerdokument hoch, das den Namen der Partnerschaft und die Steuernummer zeigt, ausgestellt von der Steuerbehörde Ihres Landes.

4. Überprüfen und absenden

• Überprüfen Sie alle eingegebenen Informationen noch einmal.
• Klicken Sie auf „Absenden", um diesen Schritt abzuschließen.

2. Verifizieren Sie Ihre Auszahlungsdetails

Stellen Sie sicher, dass der Name des Bankkontoinhabers dem zuvor angegebenen Unternehmensname entspricht ODER es sich um ein Geschäftskonto handelt, das allen Mitgliedern der Partnerschaft gehört. Das Bankkonto muss auf denselben Namen lauten wie die Partnerschaft (GbR), die Sie im vorherigen Schritt registriert haben.

Wählen Sie eine der beiden Verifizierungsmethoden:

Sofortige Verifizierung (empfohlen; nicht verfügbar in Griechenland, Österreich und Italien):

• Suchen Sie Ihren Online-Banking-Anbieter und wählen Sie ihn aus.
• Melden Sie sich über Tink, unseren vertrauenswürdigen Partner, in Ihrem Bankkonto an. Ihre Banking-Anmeldedaten werden nicht gespeichert – sie werden nur zur Verifizierung verwendet.

Manuelle Verifizierung:

• Geben Sie Ihre Bankdaten ein und laden Sie einen aktuellen Kontoauszug (ausgestellt innerhalb der letzten 12 Monate) hoch. Der Auszug muss den Namen des Unternehmens, die IBAN und – für Nicht-EU-Bewohner – den Standort der Bank anzeigen.
• Klicken Sie auf „Weiter" zum Absenden. Die Verifizierung kann bis zu 72 Stunden dauern.

3. Schließen Sie die Verifizierung ab

• Wenn Sie Sofortige Verifizierung verwendet haben, wird der Status sofort aktualisiert.
• Wenn Sie Manuelles Hochladen verwendet haben, kann der Prozess bis zu 72 Stunden dauern.